Vous souhaitez organiser un mariage ou un anniversaire dans un château à Allonnes ? Et vous ne savez pas comment procéder pour le réussir ?
L’article suivant vous cite les différentes étapes à suivre pour réussir l’organisation de votre évènement.
1. Choisissez le château de famille :
La première étape consiste à trouver le bon château pour organiser votre évènement en famille, en recherchant sur des sites répertoriés les différentes offres existantes.
Certains éléments sont à prendre en compte pour faire le bon choix, notamment :
- La région,
- Le style du château désiré,
- Les activités de loisir proposées,
- Le nombre de chambres d’hôtes disponibles et sa capacité,
- Les différents services proposés,
- Le budget dont vous disposez pour organiser un tel événement.
2. Prenez contact avec le château :
Cette étape consiste à concrétiser ce que vous avez en tête en prenant contact avec le château afin d’éclaircir les différents points liés à votre événement, de vous informer sur les démarches et les disponibilités.
Dans le cas d’un grand événement, prévoyez une visite sur place du château à Allonnes pour mieux visualiser l’espace.
Après la définition de votre choix, le prestataire vous envoie le contrat de location par mail afin de le lire attentivement, et le renvoyer signé après votre accord sur toutes les clauses, et ainsi finaliser la réservation. Rappelez-vous de l’échéance du paiement du solde à payer ainsi que de la date exacte pour envoyer le chèque de la caution d’assurance sous le nom de la responsabilité civile réalisée par votre assureur.
Après avoir terminé les formalités, vous pouvez vous lancer dans les préparatifs de l’événement dans le château à Allonnes.
3. Choisissez la cadence :
Le contrat est conclu et signé ! Alors, le propriétaire et les prestataires du château sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vos besoins concernant les préparatifs de vos événements.
Vous avez la possibilité d’opter pour deux cadences pour préparer votre événement :
- La première consiste à déléguer tous les préparatifs de l’événement à l’équipe du château en contactant les parties prenantes tels que le traiteur, la décoratrice, le DJ et l’orchestre, l’accueil des prestataires… Vous pouvez coordonner toutes les tâches avec l’équipe château à Allonnes pour assurer le bon déroulement de votre événement et profiter tranquillement de l’ambiance avec votre famille.
- La deuxième consiste à faire les préparatifs de l’événement vous-mêmes en vivant cette expérience avec la famille, en effectuant les préparatifs de la salle d’événement, la décoration, les courses, la cuisine, la préparation du barbecue, la vaisselle, … et puis l’accueil des invités.
4. Précisez le timing :
Prévoyez une semaine avant le séjour et contactez le propriétaire du château ou l’intendante afin de se mettre d’accord sur l’heure de l’arrivée et les démarches de check-in.
Le jour J ! Vous profitez de l’ambiance avec votre famille et vous accueillez vivement vos proches. En effet, l’évènement est réussi et se déroule dans de bonnes conditions.
Privilégiez le château à Allonnes pour l’organisation de tout événement ou séjour dans des bonnes conditions d’accueil en bénéficiant de services de qualité.
