Le déménagement est un élément essentiel de l’évolution de chaque entreprise. Malgré la complexité qu’il engendre. Mais, s’il est bien organisé, il vous facilite la tâche. C’est pourquoi, avant de commencer votre déménagement à Pacé, il est important de suivre certaines étapes. Dans ce guide, découvrez ces étapes à prendre en compte pour organiser votre déménagement et le rendre plus facile.
Fixez vos raisons de déménagement
Avant de commencer votre déménagement, il est important de réfléchir aux raisons qui vous poussent à déménager. Comprendre les raisons de votre déménagement vous permettra de mieux appréhender la situation. Par conséquent, organisez bien votre déménagement, ciblez les bons locaux et veillez à en informer les employés de l’entreprise.
Choisissez votre nouveau local
Choisir votre nouveau local est une étape primordiale à faire avant de commencer vos travaux de déménagement à Pacé. Dans ce cas, il est plus avantageux de prévenir les employés que l’entreprise déménage dans un lieu précis au lieu de rester vague sur la destination. Ceci, leur permettra de bien connaître leur nouvelle destination et le trajet à faire.
N’oubliez pas aussi de faire une liste de tout ce dont vous avez besoin. Par exemple, le nombre de bureaux, taille de locaux, budgets, etc.
Prenez rendez-vous avec une agence de déménagement professionnel pour en discuter les détails et sélectionnez votre offre.
Déterminez votre date de déménagement
La planification d’une date pour le déménagement à Pacé, ou au minimum d’un trimestre dans l’année, est très importante. Cela vous permet de mettre en place un calendrier rétrospectif et tous les événements qui le jalonneront jusqu’à l’échéance.
Afin de ne pas impacter l’activité de l’entreprise, il est préférable de prévoir votre déménagement sur un week-end. Et dans le cas d’un déménagement beaucoup plus long, organisez une semaine de télétravail pour vos collaborateurs.
Préparez votre déménagement
Afin d’évaluer la charge administrative, il est conseillé de dresser une liste des tâches à accomplir, de compter vos biens à déménager et de vérifier les lieux d’arrivée. Entamez également vos démarches administratives. Par exemple, résiliez votre ancien bail. Ces démarches doivent être effectuées quelques mois avant le jour de votre déménagement à Pacé.
Chargez votre déménagement
La première chose à faire avant de charger votre déménagement est de protéger vos meubles. Pour la protection de vos meubles, la procédure d’emballage est essentielle. afin d’y parvenir, il est indispensable de disposer d’un matériel de déménagement adapté et d’un savoir-faire. Pour ce faire, vous devez avoir à votre disposition : des monte-meubles, des diables, des chariots, etc.
Afin de ne pas endommager vos biens, le chargement des camions doit se faire de manière rigoureuse. Pour ce faire, consultez une entreprise experte en déménagement à Pacé pour vous accompagner.
Décharger votre déménagement
Après avoir déchargé vos meubles et vos affaires, les spécialistes se chargent de l’installation, du raccordement, du rebranchement et du test de vos matériels.
Une fois votre déménagement terminé, il est important de signer le bon de livraison de vos travaux. Et n’oubliez pas de rédiger une déclaration de valeur des biens déménagés. Et ce dans le but de pouvoir être indemniser en cas de casse par exemple.
Pour tous vos déménagements d’entreprise, contactez une entreprise spécialisée dans le déménagement à Pacé pour vous faciliter la tâche !